Thế giới thiết kế văn phòng công ty đang thay đổi nhanh chóng. Hình ảnh Qua: Thiết kế Geremia

Điều hành một doanh nghiệp không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Tại bất kỳ thời điểm nào, có hàng nghìn quyết định khác nhau được đưa ra. Là ông chủ, không chỉ là trách nhiệm của bạn để đưa ra những quyết định đó, nhưng câu trả lời mà bạn đưa ra có thể tạo ra hoặc phá vỡ thành công thương mại của bạn. Khi bạn sống dưới mọi áp lực ngày này qua ngày khác, chỉ có thể hiểu được tại sao thiết kế văn phòng lại là thứ xa nhất trong tâm trí bạn. Xét cho cùng, không quan trọng một không gian trông như thế nào miễn là công việc được hoàn thành, đúng không?

Sai rồi. Nó chỉ ra cách thức mà một không gian của công ty được thiết kế có tác động sâu sắc đến chính doanh nghiệp. Lựa chọn thiết kế có ảnh hưởng đến mọi thứ từ hiệu suất công việc, đến tỷ lệ lỗi và sự hài lòng của nhân viên.

Hãy xem bài viết dưới đây để giải thích thêm về khoa học đằng sau những hiệu ứng này. Chúng tôi sẽ chia sẻ nghiên cứu với bạn và sau đó cho bạn thấy cách giúp thiết kế không gian làm việc của bạn đạt được kết quả tối ưu. Nó có thể chỉ là thời gian để sửa sang lại.

Các công ty gắn bó với bố cục truyền thống có thể vô tình làm tổn hại đến lợi nhuận của họ. Hình ảnh Qua: Thiết kế văn phòng mới 2015

Lựa chọn màu ảnh hưởng đến hiệu suất công việc

Thoạt đầu, có vẻ như việc chọn màu cho không gian làm việc của bạn sẽ là quyết định thiết kế văn phòng dễ nhất của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ chọn màu mà bạn đã chọn cho thương hiệu của mình, đúng không? Không quá nhanh.

Nghiên cứu của Viện Y tế Quốc gia đã phát hiện ra rằng các màu xung quanh chúng ta có ảnh hưởng sâu sắc đến việc chúng ta có thể hoàn thành nhiệm vụ tốt như thế nào. Tiếp xúc với sắc thái xanh dương và xanh lá cây đã được tìm thấy để nâng cao hiệu suất cho các nhiệm vụ yêu cầu người tham gia tạo ra các ý tưởng mới. Mặt khác, Red dường như hỗ trợ các nhiệm vụ cần chú ý cụ thể đến từng chi tiết.

Không phải ngẫu nhiên khi kết hợp màu đỏ, xanh dương và xanh lục quen thuộc với chúng tôi. Nhiều công ty tên tuổi lớn như Google, Ebay, và Microsoft đã kết hợp những sắc thái này vào thiết kế thương hiệu và văn phòng của họ. Theo dõi lần sau khi bạn xem quảng cáo. Tỷ lệ cược là bạn thường sẽ tiếp xúc với ba màu này.

Màu xanh lá cây thường được sử dụng trong thiết kế của công ty bởi vì chúng đã được chứng minh là cải thiện hiệu suất công việc. Hình ảnh Qua: Decorbizz

Rounded Shapes Truyền cảm hứng cho sự hợp tác:

Khi nói đến thời gian để mua đồ nội thất, chắc chắn có một vài đặc điểm mà bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ cân nhắc: điểm giá, phong cách và thậm chí là màu sắc. Nhưng, vì lý do gì đó, hình dạng thường bị bỏ qua - và nó không nên. Sử dụng đồ nội thất tròn trong thiết kế không gian làm việc của bạn có thể giúp nhân viên suy nghĩ sáng tạo hơn.

Một nghiên cứu năm 2013 của Kỷ yếu của Học viện Khoa học Không chính thức cho thấy rằng những người tham gia có nhiều khả năng tham gia vào tư duy tập thể khi họ ngồi trong một đội hình cong. Ngược lại, họ có nhiều khả năng có những suy nghĩ tự dựa trên khi sắp xếp hình chữ nhật. Điều thú vị là, nghiên cứu cũng cho thấy rằng các đối tượng có khuynh hướng thích nghi hơn để đánh giá các khoảng không gian đẹp hơn so với môi trường tuyến tính.

Vì vậy, điều này có nghĩa là cho bạn? Có lẽ đã đến lúc để nhìn sang một bên cho cảm giác thoải mái hơn về đồ nội thất tròn. Ngoài ra, khi nói đến việc tập hợp các không gian cho các nhóm sáng tạo của bạn, một bàn tròn lớn có thể là một khoản đầu tư tốt hơn so với một số ô tách biệt.

Chọn đồ nội thất cong cho các lĩnh vực mà bạn cần sáng tạo nhất. Hình ảnh Qua: Capital Painting, Inc.

Vật phẩm trang trí thu hút công nhân chất lượng cao hơn:

Trong quá khứ, thiết kế không gian văn phòng là tất cả về kiểu dáng đẹp, đường nét sạch và chức năng trên biểu mẫu. Các tông màu trung tính được ưa chuộng hơn các sắc màu và bàn làm sạch được đánh giá cao hơn những màu được làm đầy lộn xộn. Tuy nhiên, dường như chuyển động này hướng về chủ nghĩa tối giản đã đi quá xa. Việc thiếu nhân cách trong thiết kế văn phòng dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên và tỷ lệ doanh thu cao hơn.

Gensler, một thực hành kiến ​​trúc, đã khảo sát ý kiến ​​của 200 nhà quản lý từ các công ty luật, truyền thông, xuất bản và tài chính. Cuộc khảo sát của họ cho thấy rằng những người làm việc trong một không gian văn phòng với một chiến lược thiết kế gọn gàng có nhiều khả năng cảm thấy bị đánh giá thấp và bị bỏ qua bởi chủ nhân của họ hơn những người làm việc trong một môi trường trang trí. Các nhân viên có các thuộc tính cá tính tích cực - tự động lực, tự tin, cống hiến công việc - cũng có nhiều khả năng báo cáo các kế hoạch chuyển sang một công ty mới trong tương lai gần.

Chìa khóa để trang trí thành công nằm ở mức vừa phải. Quá ít sẽ xuất hiện rõ ràng và không mong muốn trong khi quá nhiều sẽ có vẻ lộn xộn và không tổ chức. Dính vào tường nghệ thuật mà cảm thấy thú vị-nhưng-chuyên nghiệp và cố gắng phối hợp nó với màu sơn của bạn để duy trì sự gắn kết.

Văn phòng chú ý đến trang trí báo cáo công nhân hạnh phúc hơn. Hình ảnh Qua: Imtex

Nhiệt độ bên phải làm giảm lỗi:

Trong bất kỳ văn phòng nào, bất kể nghề nghiệp, nhiệt độ luôn luôn có vẻ là một chiến trường. Luôn có một nhóm phàn nàn về việc đổ mồ hôi vào giữa mùa đông và một nhóm khác luôn yêu cầu một chiếc áo đan len, ngay cả vào giữa mùa hè. Mặc dù có vẻ như không thể khiến mọi người hạnh phúc, nhưng có thể có cách giúp nhân viên của bạn làm việc thông minh hơn.

Sự khôn ngoan thông thường của Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) nói rằng các văn phòng nên được giữ trong khoảng từ 68 đến 76 độ F - nền tảng giữa hoàn hảo giữa ấm và lạnh.Tuy nhiên, nghiên cứu mới của Đại học Cornell lập luận rằng việc tăng nhiệt độ từ 68 nhanh lên 77 độ ấm hơn làm giảm lỗi đánh máy bằng 44% gây sốc. Sản lượng công việc của nhân viên cũng tăng mạnh. Cân nhắc kết hợp bộ điều nhiệt có thể lập trình vào thiết kế không gian làm việc của bạn để giúp giữ cho temps phù hợp.

Tất nhiên, bạn không thể quên đi nhân viên của mình, những người thích thời tiết lạnh hoàn toàn hơn. Thay vì tắt máy điều nhiệt, hãy cung cấp cho họ các phương pháp riêng để giúp giữ cho bản thân luôn mát mẻ. Tiếp cận với người hâm mộ bàn di động hoặc thậm chí đồ uống lạnh băng có thể đi một chặng đường dài để đảm bảo nhân viên của bạn rằng công việc mới của họ bằng chứng lỗi là rất nhiều đánh giá cao.

Giữ cho nhân viên ấm áp tại bàn làm việc của họ có thể giảm lỗi. Hình ảnh Qua: HGTV

Với số lượng ra quyết định đi vào hoạt động kinh doanh, không có gì ngạc nhiên khi hầu hết các doanh nhân có thể không cung cấp cho thiết kế không gian làm việc của họ sự chú ý mà nó xứng đáng. Nhưng, nếu chúng tôi nói với bạn rằng các lựa chọn thiết kế bạn thực hiện có thể làm tổn hại đến lợi nhuận của bạn. Nghiên cứu cho thấy môi trường có tác động sâu sắc đến cách nhân viên cảm nhận về công việc của họ và họ thực hiện tốt nhiệm vụ như thế nào. Đưa ra các đề xuất của chúng tôi về cách làm trẻ hóa trang trí của bạn để đạt được kết quả tích cực trên cả hai mặt trận đó. Nó có thể chỉ là quyết định kinh doanh thông minh nhất mà bạn từng thực hiện.

Giao diện của văn phòng có ảnh hưởng đến cảm nhận của bạn về công ty bạn không? Bạn sẽ kết hợp những mẹo này vào chiến lược thiết kế của công ty bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.