Lời khuyên tổ chức đơn giản cho văn phòng và bàn của bạn

Lời khuyên tổ chức đơn giản cho văn phòng và bàn của bạn
Allen and Betty Harper
Nhóm Nghiên CứU CủA Tác Giả
Allen and Betty Harper
Gia Đình Có Tay Vàng
Đánh Giá:
5

Một không gian làm việc sạch sẽ và có tổ chức tạo ra một bầu không khí tuyệt vời và cho phép bạn có hiệu quả hơn và tập trung dễ dàng. Vì vậy, nó có vẻ giống như một tình huống khá rõ ràng. Tất cả những gì bạn phải làm là giữ cho văn phòng của bạn được tổ chức. Nhưng nó không đơn giản như vậy. Điều quan trọng là có một hệ thống tốt và tôn trọng nó.

De-lộn xộn

Bắt đầu bằng cách làm lộn xộn văn phòng của bạn. Loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không cần ở đó hoặc không thuộc về đó. Hãy có phương pháp và có một khu vực tại một thời điểm. Đi qua tất cả mọi thứ và đặt những thứ bạn đã không sử dụng trong một thời gian trong một đống riêng biệt. Nếu bạn tìm thấy một mục mà bạn chưa sử dụng trong nhiều tháng và thậm chí không thể quyết định liệu bạn có bao giờ cần lại nó hay không, đừng ngần ngại và vứt nó đi.

Không gian được chỉ định

Một lần nữa, đi qua toàn bộ văn phòng, một khu vực tại một thời điểm. Nếu một vật không thuộc về một không gian nhất định, hãy đặt nó trong một thùng chứa hoặc một cái giỏ. Cuối cùng, bắt đầu phân phối lại các mục. Đặt mọi thứ trở lại nơi nó thuộc về.

Giữ mọi thứ trong tầm tay

Một cách tiếp cận tốt là thiết lập các chức năng cho từng khu vực. Ví dụ, bạn có thể cần một không gian lưu trữ cũng như không gian làm việc chính. Giữ mọi thứ được sắp xếp và trong tầm với để bạn không phải liên tục đứng dậy hoặc di chuyển.

Gắn nhãn những thứ của bạn

Ghi nhãn những thứ của bạn là một bước quan trọng hướng tới việc được tổ chức. Bằng cách này, bạn liên tục được nhắc nhở về nơi các đồ vật thuộc về và những người khác cũng sẽ biết chính xác vị trí đặt một món đồ mà họ đã mượn hoặc nơi để tìm một món đồ họ cần.

Sắp xếp ngăn kéo

Ngăn kéo hầu như luôn lộn xộn. Vì vậy, một ý tưởng tuyệt vời là sử dụng tổ chức ngăn kéo hoặc thùng chứa cho các mục nhỏ. Ngoài ra, đặt các mục tương tự với nhau hoặc đặt các mục được sử dụng cùng nhau trong cùng một ngăn kéo.

Xóa màn hình của bạn

Bắt đầu bằng cách làm trống màn hình nền của bạn và xóa sạch nó. Sau đó chỉ đặt lại các vật dụng cần thiết. Nếu bạn không thường xuyên sử dụng đối tượng, nó sẽ không ở trên bàn làm việc của bạn. Có lẽ một ngăn kéo hoặc một kệ sẽ là một lựa chọn tốt hơn.

Sắp xếp các mục nhỏ

Nếu bạn cần phải giữ một loạt các mặt hàng nhỏ trên bàn làm việc của bạn, tốt nhất là tổ chức chúng và sử dụng các thùng chứa để tránh lộn xộn. Đó là một ý tưởng tốt cho các mục như kẹp giấy, bút mực, ghi chú dán, v.v.

Mã màu các tệp của bạn

MoreINSPIRATION
  • Mẹo để tổ chức hiệu quả ngăn kéo bàn của bạn
  • Làm thế nào để giữ bàn của bạn sạch sẽ và tổ chức - Thủ thuật đơn giản
  • Mẹo để tổ chức văn phòng nhà của bạn

Sử dụng màu sắc để sắp xếp các tệp và tài liệu của bạn. Hệ thống này cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định danh mục mà bạn cần tìm. Bạn không lãng phí thời gian đi qua tất cả các tài liệu và bạn trở nên hiệu quả hơn.

Tập trung vào một dự án duy nhất tại một thời điểm

Một phần hiệu quả là loại bỏ những phiền toái không cần thiết. Vì vậy, rõ ràng không gian làm việc của bạn về mọi thứ và chỉ giữ những thứ liên quan đến dự án bạn đang làm việc.

Đừng để lộn xộn

Vào cuối mỗi ngày, hãy dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc của bạn. Đừng để lộn xộn vì đó là bạn sẽ phải đối phó với điều đầu tiên vào buổi sáng ngày hôm sau. Tốt nhất là bắt đầu một ngày trên một lưu ý cao, với một chiếc bàn đẹp.

Tìm các giải pháp lưu trữ thực tế

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số cách thiết thực để sắp xếp mọi thứ trong văn phòng và trên bàn làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng lại các lọ Mason làm cubbies và sử dụng chúng để tổ chức tất cả các bút và các nguồn cung cấp bàn khác.

Hoặc bạn có thể sử dụng hộp đựng giày trống để giữ các mục liên quan được tổ chức. Bạn có thể đặt cuộn giấy vệ sinh rỗng bên trong hộp và sử dụng chúng để sắp xếp bút chì, tô màu, v.v.

Mở kệ cũng thực sự thực tế trong một văn phòng. Bạn có thể sử dụng giá để sắp xếp tất cả các tệp, sách, danh mục, v.v. Không phải bạn có thể chia chúng thành các danh mục nhưng theo cách này bạn sẽ dễ dàng tìm thấy mục chính xác mà bạn cần mà không phải duyệt qua một chồng lớn.

Tạo một notepad treo. Bạn có thể sử dụng một chi nhánh và một số dây da. Có rất nhiều cách thông minh để bạn có thể sử dụng tính năng này sau này, cho dù đó là ghi chú, nhắc nhở hay hiển thị mọi thứ.

Bạn có thể làm cho container lưu trữ sang trọng của riêng bạn cho bàn làm việc. Sử dụng lon rỗng hoặc các loại hộp chứa khác, keo và sợi xe hoặc sợi. Bạn về cơ bản chỉ quấn dây bện cho đến khi bạn bao gồm toàn bộ thùng chứa.

Làm cho một dock tổ chức cho bàn của bạn để bạn giữ tất cả các yếu tố cần thiết tập trung ở một nơi. Bạn có thể có một nơi cho điện thoại của bạn, cho bút, tô màu, kẹp giấy và mọi thứ khác bạn thường cần và sử dụng.

Một cách khác để sắp xếp tất cả những thứ bạn thường giữ trên bàn là bằng các đường ống hoặc các yếu tố tương tự khác mà bạn dán lại với nhau để tạo thành kim tự tháp.

Bài ViếT ĐượC Ưa Thích

Ý TưởNg TuyệT VờI

LoạI: