Tâm lý đằng sau việc thiết kế không gian doanh nghiệp

Tâm lý đằng sau việc thiết kế không gian doanh nghiệp
Allen and Betty Harper
Nhóm Nghiên CứU CủA Tác Giả
Allen and Betty Harper
Gia Đình Có Tay Vàng
Đánh Giá:
5

Đúng với hình thức, trụ sở chính của Etsy ở Brooklyn khuyến khích nhân viên trang trí văn phòng của họ với thương hiệu riêng của họ về kitzch. Hình ảnh qua: Matiz Architecture & Design

Hãy trung thực, thiết kế không gian của công ty là tất cả về dòng dưới cùng. Các công ty truyền thống sẽ tiết kiệm tiền bằng cách mua đồ nội thất rẻ nhất có thể - với số lượng lớn - và sắp xếp nó theo kiểu dây chuyền lắp ráp để chứa số lượng công nhân lớn nhất trong không gian hẹp nhất.

Tuy nhiên, các công ty nhanh chóng phát hiện ra rằng loại cấu hình văn phòng này có tác động tiêu cực sâu sắc đến hiệu suất công nhân. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng, bằng cách trục xuất mô hình truyền thống, nhân viên của họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và cuối cùng tạo ra lợi nhuận lớn hơn.

Bài viết dưới đây nêu chi tiết các hiệu ứng tâm lý đằng sau những thay đổi này. Hãy xem các hiệu ứng của họ, cũng như các công ty tên tuổi lớn đã được hưởng lợi từ việc sắp xếp lại một chút. Bạn thậm chí có thể thấy mình thay đổi không gian làm việc của riêng bạn lên một chút.

Các công ty đang phát hiện ra rằng thiết kế có tác động đến hiệu suất của nhân viên. Hình ảnh Qua:

Mở không gian văn phòng

Trong những ngày cũ, không gian văn phòng được phân phối theo cách thức chung, bất kể công ty là gì. Những người mới được đưa ra buồng lái, giữa quản lý đã được hưởng đặc quyền của một văn phòng với một cánh cửa, và các CEO đã lựa chọn không gian nguy nga với tầm nhìn tuyệt đẹp. Nhưng, ngày nay, những văn phòng đó nhanh chóng trở thành một điều của quá khứ có lợi cho không gian mở rộng lớn.

Loại môi trường này có các không gian làm việc dài, nơi thuê mới và một CFO có khả năng làm việc song song. Ngay cả các phòng hội nghị, mặc dù kèm theo, thường có tường kính. Một số công ty như Twitter thậm chí đi thêm bước và cấu hình lối vào tòa nhà của họ để nhân viên phải đi qua một phòng nghỉ chung cao cấp trước khi tiếp tục đến phòng ban của họ.

Lợi ích của tất cả sự cởi mở này là gì? Giao tiếp. Nghiên cứu đã chỉ ra một thực tế là người lao động có nhiều khả năng giao tiếp với nhau để biết chi tiết dự án và hỗ trợ giải quyết vấn đề nếu họ đã trộn lẫn xã hội.

Lợi ích khác của loại không gian này rõ ràng là trách nhiệm giải trình. Không có tường hoặc cửa vững chắc, công nhân trải nghiệm một loại "hiệu ứng bát cá" và có nhiều khả năng tập trung hơn vào nhiệm vụ trong tầm tay.

Trong cấu trúc văn phòng mở của AOL Canada, các không gian kín được hiển thị rất rõ ràng. Hình ảnh Via: Hok

Các máy trạm dựa trên tác vụ nâng cao năng suất:

Tất nhiên, có ràng buộc là một vài tiêu cực liên kết với một khái niệm văn phòng hoàn toàn mở. Bạn có thể tưởng tượng cố gắng tập trung vào một cuộc gọi hội nghị quan trọng với hai đồng nghiệp của bạn trò chuyện về kế hoạch cuối tuần chỉ một vài feet? Nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng máy trạm linh hoạt như là một kết quả.

Tính linh hoạt này hoạt động như thế nào? Thay vì mỗi nhân viên có bàn được chỉ định, các cấu hình không gian riêng biệt được thiết lập để người lao động sử dụng khi cần thiết. Có thể có bàn làm việc mở cho công việc máy tính, bàn tròn cho trí não sáng tạo, và cubbies tách biệt cho sự tập trung yên tĩnh. Thông thường, nhân viên cũng được cung cấp công nghệ di động để cho phép họ di chuyển tự do trong không gian.

Kiểu linh hoạt này cho phép người lao động đặt mình vào môi trường mà họ làm việc tốt nhất. Introverts được cho phép một nơi yên bình để thu thập suy nghĩ của họ trong khi extroverts có thể ăn tắt năng lượng của nhau. Việc cho phép tự do lựa chọn đó đã cho thấy sự gia tăng năng suất cho các công ty tư duy tiến bộ như Google và Bộ Tài chính và Tài chính ở Victoria.

Văn phòng San Francisco của Twitter có các khoang "Đường băng" đóng vai trò là không gian yên tĩnh, nơi nhân viên có thể làm việc tránh xa sự xao lãng. Hình ảnh Qua: Eszter và David

Chạm cá nhân tăng tinh thần nhân viên:

Tất cả chúng ta đều có một đại thể mang lại cuộc sống gia đình của mình vào công việc. Cho dù đó là những bức vẽ của trẻ em đang nhô ra các bức tường của một hình khối hay một loạt các đồ trang trí ngày lễ, người đó luôn là chủ đề của cuộc tranh luận. Trong khi một số người có thể nghĩ rằng những vật dụng cá nhân này không quá chuyên nghiệp cho môi trường công ty, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khả năng trang trí không gian làm việc của một người khiến nhân viên cảm thấy đầu tư hơn vào sự thành công của công ty.

Sinh viên tâm lý tại Đại học Exeter đưa lý thuyết đó vào bài kiểm tra khi họ nghiên cứu một công ty địa phương. Họ chia công nhân thành bốn nhóm: một nhóm không được phép cá nhân hóa tủ của họ, một cái được phép trang trí tường mà không cần cấu hình lại đồ nội thất, một cái được phép cấu hình lại, và nhóm cuối cùng được tự do trang trí nhưng cuối cùng buộc phải tuân thủ các quy tắc.

Không ngạc nhiên, nhóm đã có thể cấu hình lại tủ quần áo của họ tuy nhiên họ muốn cho thấy kết quả tích cực nhất. Họ báo cáo sự tập trung, tuyệt đối, tổ chức và năng suất được cải thiện.

Nhân viên được phép cá nhân hóa không gian văn phòng của họ thường được đầu tư nhiều hơn vào sự thành công của công ty. Hình ảnh Qua: Thiết kế nội thất thế giới hiện đại

Ánh sáng tự nhiên cải thiện chất lượng cuộc sống:

Có điều gì đáng buồn hơn đèn văn phòng trên cao không? Nó gần giống như âm thanh của tiếng ầm ầm không thể nhầm lẫn đó đã bị đốt cháy trong não chúng ta và liên quan đến những giờ lạnh và những cơn cảm lạnh không thể lay chuyển khiến toàn bộ nhân viên bị bệnh. Tuy nhiên, các công ty nhanh chóng phát hiện ra rằng nếu họ muốn giữ cho nhân viên của họ khỏe mạnh, họ cần phải nhấn nút tắt và để mặt trời vào.

Một nghiên cứu gần đây từ Tây Bắc Y và Đại học Illinois tại Urbana-Champaign so sánh sức khỏe tổng thể của những người lao động có văn phòng làm cửa sổ so với những người không có. Họ nhận thấy rằng các nhân viên có cửa sổ nhận được nhiều ánh sáng trắng hơn 173% trong giờ làm việc và ngủ trung bình 46 phút mỗi đêm. Những nhân viên đó cũng báo cáo hoạt động thể chất lớn hơn những người nổi tiếng của họ, những người bị bỏ lại trong bóng tối.

Bất cứ ai đã đi vào công việc nghỉ ngơi đêm đều biết rằng chất lượng cuộc sống được cải thiện sẽ chuyển thành hiệu suất công việc được cải thiện. Để đưa những kết quả này vào văn phòng của bạn, nghiên cứu cho thấy rằng các tập đoàn chọn tòa nhà có cửa sổ kính suốt từ trần đến sàn làm không gian làm việc của họ. Khi ở đó, họ nên đảm bảo giữ máy trạm trong vòng 20 đến 25 feet vì đó là giới hạn cho ánh sáng tự nhiên xa đến mức nào.

Đặt các máy trạm gần cửa sổ để giúp nắm bắt các lợi ích của việc tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên. Hình ảnh Qua: Đường chân trời

Đến nay, độc giả của Freshome nên làm quen với những cách thức thiết kế nội thất của ngôi nhà có thể ảnh hưởng đến tiềm thức. Nó sẽ đến như là không có gì ngạc nhiên khi bố cục của không gian công ty hoạt động theo cùng một cách. Nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng các chiến thuật thiết kế này để thúc đẩy nhiều nhân viên hiệu quả hơn. Tại sao bạn không thể? Kiểm tra The Psychology Behind Designing Spaces của công ty để tìm ra cách làm cho mình hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn trong không gian làm việc của bạn.

Nơi làm việc của bạn có sử dụng một trong các bố cục này không? Nếu vậy, bạn có tin vào các hiệu ứng tâm lý không? Nếu không, bạn có nghĩ rằng bạn sẽ thích làm việc trong một trong những môi trường này? Hãy chia sẻ ý kiến ​​của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

Bài ViếT ĐượC Ưa Thích

Ý TưởNg TuyệT VờI

LoạI: